data office (2010) acak-acakan ketika dibuka di office 2007 (spasi hilang)

Setelah sekian lama diluncurkan, masih ada juga temen pengguna office 2010 yang bingung kenapa ducumentnya ketika dibuka di 0ffice 2007 bisa rusak, acak-acakan dan tidak ada spasi sama sekali. Apalagi dokumen tersebut adalah dokumen penting seperti halnya skripsi dll. Sebenarnya kecelakaan tersebut bisa dihindari jika temen2 sudah mengerti kelemahan office masing-masing (office 2007/2010).

Sedikit penjelasan, jika dokumen yang anda buka (Docx) adalah dokumen yang murni dibuat dengan menggunakan MS Word 2010. Kemudian anda edit dokumen tersebut di Word 2007 dengan memberikan spasi dan Anda simpan. Kemudian dokumen tersebut dibuka pada Word 2010, maka spasi yang Anda tambahkan tidak akan terbaca di Word 2010 sehingga dokumen tersebut tampilannya akan sama seperti word 2007 tadi.

Solusinya adalah menginstal Suite Microsoft Office 2007 Paket Layanan 3 (SP3) pada office 2007. Untuk mengunduh paket layanan ini download di SINI, kunjungi situs web Microsoft berikut ini:

http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=27838.

Tapi bagi temen2 males mendownload apa lagi dengan ukuran file yang mencapai 300 MB, tentu saja akan menambah masalah baru hehehe....

Jadi untuk mengatasinya,,, bagi anda pengguna office 2010, pastikan lebih berhati-hati ketika menyimpan dokument, simpanlah dengan format “rtf” (rich text format) atau yang compatible. Jika dokumen tersebut sudah fix dan tidak perlu diedit lagi maka sebaiknya di save dengan format “pdf”

Referensi: http://fnhidayat.wordpress.com, http://wwww.microsoft.com